---
description: Несколько простых действий, чтобы начать работу в Gym One.
---

# Начало работы

## 1. **Зарегистрируйтесь в системе**

Перейдите на сайт [https://gym-one.ru/](https://gym-one.ru/), нажмите на кнопку «Попробовать сейчас», укажите Ваше имя и номер телефона и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2F2HddRzdb1CnhTFx4q4Nr%2F36.jpg?alt=media\&token=eda28275-f7f6-47d2-b1fc-ceb9f3bb4b99)

Ожидайте сообщения или звонка от специалиста технической поддержки портала Gym-One.Ru для уточнения сведений и подготовки аккаунта для Вашего спортклуба.

## 2. Добавьте пользователей

Если на портале Gym One будут работать разные пользователи (например, администраторы ресепшен), внесите информацию о них: пункт главного «Настройки» – вкладка «Спортклуб» – вкладка «Пользователи». Для добавления нового пользователя, нажмите на кнопку «Добавить пользователя».&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2F0219yxTCpFlsCybejbwN%2F1.jpg?alt=media\&token=dcad96f2-ea81-4a48-af61-d387e4fa75f1)

Укажите имя и номер телефона нового пользователя. Выберите, к каким модулям и функциям портала будет иметь доступ пользователь. После нажатия на кнопку «Подтвердить номер», на указанный номер телефона поступит звонок, введите последние 4 цифры входящего номера в специальные поля. Пароль для доступа к аккаунту пользователя будет выслан ему после подтверждения номера телефона.

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FyEn8uPcO5IFDobaVsY7k%2F2.jpg?alt=media\&token=f663a802-a9c7-4e1f-a000-49b09fb8e3fa)

## 3. Укажите, какие должности есть в спортклубе

В главном меню выберите пункт «Настройки» – «Справочники» – «Должности». Дополните список недостающими должностями, например, мастер массажа или инструктор детского фитнеса, – нажмите на кнопку «Добавить должность», в открывшемся окне введите ее название и, при желании, описание, нажмите «Сохранить».

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FACsQxvSqikH2PbWSXNEY%2F3.jpg?alt=media\&token=2d74caf1-f577-45b8-941b-25331fa705f0)

## 4. Добавьте информацию о тренировках и услугах

Укажите, какие тренировки и услуги доступны посетителям в спортклубе. В главном меню выберите пункт «Настройки» - вкладка «Справочники» - вкладка «Тренировки и услуги». Для добавления новой тренировки или услуги нажмите на кнопку «Добавить».&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FWchFl7sxFgWtF2KGgt2O%2F4.jpg?alt=media\&token=74cf6978-44a0-4792-b0fe-f16c61335445)

Введите название, выберите тип (тренировка это или услуга), в каком тренировочном зале она проводится, укажите ее длительность, стоимость, цветовое обозначение, а также другие характеристики.&#x20;

Цвет тренировки будет в дальнейшем использоваться при отображении расписания тренировок на странице [«Расписание дня»](rabochii-stol/raspisanie-dnya), а также при онлайн-записи посетителей в виджете онлайн-записи или в мобильных приложениях.

Если данная тренировка/услуга может быть доступна для онлайн-записи посетителей, то включите опцию **«Тренировка доступна для онлайн-записи»**.

Если данная тренировка групповая, то включите опцию **«Групповая тренировка»**.

Если стоимость тренировки может варьироваться, в зависимости от того, кто из тренеров ее проводит (например, тренера с разным уровнем квалификации), укажите это в строке «Стоимость тренировки у тренеров» на вкладке «Дополнительное».&#x20;

Нажмите «Сохранить».

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2F4PALOFdjpZVbv4Fo2xuj%2F5.jpg?alt=media\&token=04248f25-36d1-46e4-bea2-ad5f044a9b1f)

## 5. Добавьте тренеров и других сотрудников

В главном меню выберите пункт [«Тренеры и сотрудники»](trenerskii-sostav) и нажмите на кнопку «Добавить».&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2F7VsjSiTL2KSmk5d0bB9c%2F6.jpg?alt=media\&token=258a4147-3bfa-41f4-9618-cafc9a86ee82)

Внесите информацию о сотруднике – имя, номер телефона, занимаемую должность и другие сведения.&#x20;

При желании укажите, какие тренировки или услуги может оказывать сотрудник.&#x20;

Также можно добавить данные об образовании сотрудника, его достижениях, прикрепить сканы паспорта, дипломов и других документов.

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FKQMGNPu49xg3ukVSIhfM%2F7.jpg?alt=media\&token=3c907b27-397c-4fc7-83c5-6eea48c22701)

Если к этому сотруднику можно записаться на групповую или персональную тренировку через виджет онлайн-записи или через приложение посетителя, то включите опцию **«Доступен для онлайн-записи»**.

Вы можете также выдать тренеру доступ в его личный кабинет (доступно при подключении услуги «Мобильное приложение»). Сделать это можно на вкладке **«Личный кабинет»**, включив опцию «Разрешить доступ в личный кабинет». Логин для входа в личный кабинет тренера - его номер телефона, пароль можно использовать либо сгенерированный системой, либо задать по своему усмотрению. Воспользоваться личным кабинетом тренер может как в браузере (перейдя по ссылке **gym-one.ru/trainer**), так и установив мобильное приложение. &#x20;

После нажатия на кнопку «Сохранить» новый сотрудник будет добавлен в базу.

Изменить информацию о сотруднике, удалить его, а также настроить график работы можно, нажав на иконку с изображением перевернутого троеточия, расположенную в строке с нужным сотрудником. Действия также дублируются контекстным меню по строке с сотрудником.&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FZDeQeE2pVLaefrYlLazR%2F8.jpg?alt=media\&token=24612f82-2cd7-4891-a06e-88f0a3e1d5ef)

## 6. Добавьте информацию об абонементах

В главном меню выберите пункт «Настройки» - вкладка «Справочники» - вкладка «Абонементы». Для удобного хранения и настройки типов абонементов, создайте группы абонементов, например, «На персональные тренировки», «Безлимитные абонементы», «Детский фитнес», «Единоборства» и так далее. Чтобы создать группу абонементов нажмите на «Добавить группу». В открывшемся окне введите название группы абонементов, а также отметьте с помощью галочки, нужно ли показывать данную группу абонементов в окне продажи абонементов посетителям (удобно не показывать в окне продажи, к примеру, группу абонементов «Архив», в которой будут храниться неактуальные типы абонементов).&#x20;

<figure><img src="https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FQ4UENK62uMxOkalBIQP4%2F9-1.jpg?alt=media&#x26;token=dd1797f3-3d29-4c51-8b82-350cf5f38ee0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее создайте типы абонементов, нажав на кнопку «Добавить новый вид абонемента»

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FKXYbQ4VX6xmRkaLzQ44x%2F9.jpg?alt=media\&token=f95b24d9-89a3-4e09-a7b7-92a29311c309)

На вкладке **«Основное»** укажите название абонемента, группу, срок его действия, стоимость продажи и продления (если стоимость продления не отличается от стоимости продажи, то поле можно оставить пустым).&#x20;

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2F7ozFOyBK6z0MnVRHNIFM%2F10-1.jpg?alt=media\&token=5a0a2c42-41f2-43eb-a243-5f4f838536d8)

На вкладке **«Дополнительное»** можно указать:

* Доступна ли **заморозка** для данного типа абонемента - если да, то впишите в поле нужное количество дней, если нет - оставьте поле пустым.&#x20;
* Если данный тип абонемента предназначен **для посещения солярия**, то укажите количество минут солярия. Если же нет - оставьте поле пустым.
* Если это абонемент **на определенный вид тренировок**, то выберите нужную тренировку/услугу в строке «Тренировка», например, абонемент на посещение занятий по MMA.
* Если данный абонемент предназначен **для занятий с определенным тренером**, укажите это – в строке «Занятие проводит тренер» выберите нужного тренера.&#x20;
* Если тренировки по данному абонементу **будут вести 2 тренера одновременно** (в паре), то нажмите на надпись «Тренировку проводят два тренера» и выберите тренера-ассистента из списка.
* Включите опции «Запретить вход, если не указан тренер» и/или «Запретить вход, если не указана тренировка», чтобы при входе посетителя по такому абонементу система запрашивала выбор тренера и/или тренировки.&#x20;

<figure><img src="https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FY8KVyObqrCP6Ug7dPbgg%2F10-2.jpg?alt=media&#x26;token=c4ce6004-56d6-490d-8873-329580383bde" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На вкладке **«Ограничения»** можно указать при  необходимости:

* Время посещения в будние и выходные дни. Удобно для случаев, когда данный тип абонемента предназначен только для посещения в дневное время (к примеру, с 08:00 до 17:00).
* Если данный тип абонемента на ограниченное количество посещений, например, на 12, то укажите это в поле «Количество посещений». Если же абонемент не лимитирован, то оставьте поле пустым.
* Если по данному абонементу можно будет посещать занятия только в определенные дни недели, например, только по понедельникам-средам-пятницам, то отключите галочки в запретные дни.

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FtGjjnGecoEm3ClfCi59i%2F10-2-2.jpg?alt=media\&token=de54db5b-b09d-4019-9b57-3d1d909566e2)

На вкладке **«Расходуемые опции»** можно добавить перечень и количество тренировок/услуг, которые также входят в состав данного типа абонемента, в дополнение к основным тренировкам. Например, при покупке абонемента на групповые занятия посетитель получает одну персональную тренировку.

![](https://3897960-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeZG_d2OfdmA0bWjbuH%2Fuploads%2FhSNllP513GzOK13BMxyY%2F10-3.jpg?alt=media\&token=71843072-5c05-48f5-9aa9-2ecf923feb99)

Нажмите «Сохранить» - новый тип абонемента будет добавлен.

Таким образом, мы внесли тренерский состав и добавили всю необходимую справочную информацию.

Далее можно приступить к заполнению расписания[ групповых тренировок](gruppovye-trenirovki), [виджету онлайн-записи](../rabochii-stol/raspisanie-dnya#onlain-zapis), наполнению [клиентской базы](posetiteli), [выдаче абонементов](abonementy).

Если у Вас есть клиентская база в формате MS Excel, можете обратиться к Вашему персональному менеджеру с просьбой импортировать базу в Gym One.



&#x20;
