Начало работы

Несколько простых действий, чтобы начать работу в Gym One.

1. Зарегистрируйтесь в системе

Перейдите на сайт https://gym-one.ru/, нажмите на кнопку «Попробовать сейчас», укажите Ваше имя и номер телефона и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Ожидайте сообщения или звонка от специалиста технической поддержки портала Gym-One.Ru для уточнения сведений и подготовки аккаунта для Вашего спортклуба.

2. Добавьте пользователей

Если на портале Gym One будут работать разные пользователи (например, администраторы ресепшен), внесите информацию о них: пункт главного «Настройки» – вкладка «Спортклуб» – вкладка «Пользователи». Для добавления нового пользователя, нажмите на кнопку «Добавить пользователя».

Укажите имя и номер телефона нового пользователя. Выберите, к каким модулям и функциям портала будет иметь доступ пользователь. После нажатия на кнопку «Подтвердить номер», на указанный номер телефона поступит звонок, введите последние 4 цифры входящего номера в специальные поля. Пароль для доступа к аккаунту пользователя будет выслан ему после подтверждения номера телефона.

3. Укажите, какие должности есть в спортклубе

В главном меню выберите пункт «Настройки» – «Справочники» – «Должности». Дополните список недостающими должностями, например, мастер массажа или инструктор детского фитнеса, – нажмите на кнопку «Добавить должность», в открывшемся окне введите ее название и, при желании, описание, нажмите «Сохранить».

4. Добавьте информацию о тренировках и услугах

Укажите, какие тренировки и услуги доступны посетителям в спортклубе. В главном меню выберите пункт «Настройки» - вкладка «Справочники» - вкладка «Тренировки и услуги». Для добавления новой тренировки или услуги нажмите на кнопку «Добавить».

Введите название, выберите тип (тренировка это или услуга), в каком тренировочном зале она проводится, укажите ее длительность, стоимость, цветовое обозначение, а также другие характеристики.

Цвет тренировки будет в дальнейшем использоваться при отображении расписания тренировок на странице «Расписание дня», а также при онлайн-записи посетителей в виджете онлайн-записи или в мобильных приложениях.

Если данная тренировка/услуга может быть доступна для онлайн-записи посетителей, то включите опцию «Тренировка доступна для онлайн-записи».

Если данная тренировка групповая, то включите опцию «Групповая тренировка».

Если стоимость тренировки может варьироваться, в зависимости от того, кто из тренеров ее проводит (например, тренера с разным уровнем квалификации), укажите это в строке «Стоимость тренировки у тренеров» на вкладке «Дополнительное».

Нажмите «Сохранить».

5. Добавьте тренеров и других сотрудников

В главном меню выберите пункт «Тренеры и сотрудники» и нажмите на кнопку «Добавить».

Внесите информацию о сотруднике – имя, номер телефона, занимаемую должность и другие сведения.

При желании укажите, какие тренировки или услуги может оказывать сотрудник.

Также можно добавить данные об образовании сотрудника, его достижениях, прикрепить сканы паспорта, дипломов и других документов.

Если к этому сотруднику можно записаться на групповую или персональную тренировку через виджет онлайн-записи или через приложение посетителя, то включите опцию «Доступен для онлайн-записи».

Вы можете также выдать тренеру доступ в его личный кабинет (доступно при подключении услуги «Мобильное приложение»). Сделать это можно на вкладке «Личный кабинет», включив опцию «Разрешить доступ в личный кабинет». Логин для входа в личный кабинет тренера - его номер телефона, пароль можно использовать либо сгенерированный системой, либо задать по своему усмотрению. Воспользоваться личным кабинетом тренер может как в браузере (перейдя по ссылке gym-one.ru/trainer), так и установив мобильное приложение.

После нажатия на кнопку «Сохранить» новый сотрудник будет добавлен в базу.

Изменить информацию о сотруднике, удалить его, а также настроить график работы можно, нажав на иконку с изображением перевернутого троеточия, расположенную в строке с нужным сотрудником. Действия также дублируются контекстным меню по строке с сотрудником.

6. Добавьте информацию об абонементах

В главном меню выберите пункт «Настройки» - вкладка «Справочники» - вкладка «Абонементы». Для удобного хранения и настройки типов абонементов, создайте группы абонементов, например, «На персональные тренировки», «Безлимитные абонементы», «Детский фитнес», «Единоборства» и так далее. Чтобы создать группу абонементов нажмите на «Добавить группу». В открывшемся окне введите название группы абонементов, а также отметьте с помощью галочки, нужно ли показывать данную группу абонементов в окне продажи абонементов посетителям (удобно не показывать в окне продажи, к примеру, группу абонементов «Архив», в которой будут храниться неактуальные типы абонементов).

Далее создайте типы абонементов, нажав на кнопку «Добавить новый вид абонемента»

На вкладке «Основное» укажите название абонемента, группу, срок его действия, стоимость продажи и продления (если стоимость продления не отличается от стоимости продажи, то поле можно оставить пустым).

На вкладке «Дополнительное» можно указать:

• Доступна ли заморозка для данного типа абонемента - если да, то впишите в поле нужное количество дней, если нет - оставьте поле пустым.

• Если данный тип абонемента предназначен для посещения солярия, то укажите количество минут солярия. Если же нет - оставьте поле пустым.

• Если это абонемент на определенный вид тренировок, то выберите нужную тренировку/услугу в строке «Тренировка», например, абонемент на посещение занятий по MMA.

• Если данный абонемент предназначен для занятий с определенным тренером, укажите это – в строке «Занятие проводит тренер» выберите нужного тренера.

• Если тренировки по данному абонементу будут вести 2 тренера одновременно (в паре), то нажмите на надпись «Тренировку проводят два тренера» и выберите тренера-ассистента из списка.

• Включите опции «Запретить вход, если не указан тренер» и/или «Запретить вход, если не указана тренировка», чтобы при входе посетителя по такому абонементу система запрашивала выбор тренера и/или тренировки.

На вкладке «Ограничения» можно указать при необходимости:

• Время посещения в будние и выходные дни. Удобно для случаев, когда данный тип абонемента предназначен только для посещения в дневное время (к примеру, с 08:00 до 17:00).

• Если данный тип абонемента на ограниченное количество посещений, например, на 12, то укажите это в поле «Количество посещений». Если же абонемент не лимитирован, то оставьте поле пустым.

• Если по данному абонементу можно будет посещать занятия только в определенные дни недели, например, только по понедельникам-средам-пятницам, то отключите галочки в запретные дни.

На вкладке «Расходуемые опции» можно добавить перечень и количество тренировок/услуг, которые также входят в состав данного типа абонемента, в дополнение к основным тренировкам. Например, при покупке абонемента на групповые занятия посетитель получает одну персональную тренировку.

Нажмите «Сохранить» - новый тип абонемента будет добавлен.

Таким образом, мы внесли тренерский состав и добавили всю необходимую справочную информацию.

Далее можно приступить к заполнению расписания групповых тренировок, виджету онлайн-записи, наполнению клиентской базы, выдаче абонементов.

Если у Вас есть клиентская база в формате MS Excel, можете обратиться к Вашему персональному менеджеру с просьбой импортировать базу в Gym One.