Документы

Вкладка «Документы» раздела главного меню «Настройки» предназначена для создания и настройки шаблонов документов для последующего оформления договоров и других документов для посетителей спортклуба.

Чтобы начать работать с документами, перейдите в раздел главного меню «Настройки», вкладка «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ».

Укажите название нового документа, например «Договор на оказание услуг».

В поле «Шаблон документа» загрузите шаблон Вашего документа в формате MS Word (.docx).

Обратите внимание, что шаблон документа должен быть предварительно размечен константами, на место которых в последствии будут подставляться данные посетителя и другая информация, меняющаяся от документа к документу.

Константы в Word-документе обозначаются с помощью символов ${имя_константы}, например, ${client_name} - константа, на место которой будет подставляться ФИО посетителя.

Пример размеченного константами шаблона документа может выглядеть следующим образом:

При создании нового документа по умолчанию добавляется перечень констант, таких как ФИО посетителя, дата рождения, паспортные данные и пр. Вы можете добавить сколько угодно недостающих Вам констант с помощью кнопки «Добавить константу».

В списке констант по умолчанию добавится строка с новой константой. Нажмите на название константы в строке, чтобы дать ей нужное название, например, «Название абонемента», на обозначение константы, чтобы дать ей символьное обозначение, например abon.

Таким образом, добавьте все недостающие для Вашего документа константы. В списке констант должны присутствовать все константы, встречающиеся в шаблоне документа, который Вы загрузили в поле «Шаблон документа».

Когда шаблон документа и все константы готовы, можно перейти к оформлению Договора для посетителя.

В разделе главного меню «Посетители» в строке с нужным посетителем нажмите на меню (перевернутое троеточие) и выберите пункт «Документы».

В открывшемся окне вверху справа в поле «Документ» выберите нужный шаблон, например, подготовленный ранее «Договор на оказание услуг».

После выбора документа на экране появится страница для ввода данных посетителя. ФИО посетителя, дата рождения, номер телефона, электронная почта, а также паспортные данные - подставляются автоматически, если они заполнены в анкете посетителя. Для заполнения остальной недостающей информации, нажмите на надпись «Нажмите сюда для ввода значения».

Чтобы посмотреть, как выглядит готовый документ, перейдите на вкладку «Просмотр».

Чтобы скачать готовый документ, нажмите на кнопку «Скачать».